各县（区）企业养老保险经办机构、各参保单位：
河北省人力资源和社会保障厅、河北省统计局《关于印发<2010年河北省人力资源和社会保障事业发展统计公报>的通知》（冀人社发【2011】29号）公布2010年全省城镇单位在岗职工年平均工资为32306元，月平均工资为2692.17元。按全省企业养老保险政策规定及业务经办要求，应核定2011年度养老保险缴费基数。同时，按照《社会保险法》及养老保险省级统筹管理信息系统要求，参保单位和职工基础信息必须做实，须参保单位填报单位及职工基础信息，现将有关事项通知如下：
一、缴费基数核定工作
（一）政策要求
1、参保人员。《劳动合同法》、《社会保险法》、河北省人民政府《关于河北省企业职工基本养老保险省级统筹的实施意见》[冀政（2009）55号]文件规定，用工单位必须全员参保。
2、缴费基数和比例。《社会保险法》规定用工单位职工必须足额申报缴费基数并缴费。河北省人民政府《关于河北省企业职工基本养老保险省级统筹的实施意见》[冀政（2009）55号]文件规定，职工个人以本人上年度月平均工资收入为缴费基数，按8%缴纳基本养老保险费。个人缴费基数低于全省上年度在岗职工月平均工资60%的，按全省上年度在岗职工月平均工资的60%缴费，高于全省上年度在岗职工月平均工资300%的，按全省上年度在岗职工月平均工资的300%缴费。参保单位以上年度职工工资总额为缴费基数，按20%缴纳基本养老保险费。单位缴费工资低于全省上年度在岗职工平均工资60%或无法核定工资总额的，以职工个人缴费基数之和为缴费基数。
3、法律责任。用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
（二）核定办法
1、参保单位缴费基数
参保单位按上年度《劳动统计报表制度》年报I102-1表，不报统的单位以原始职工工资发放明细表，确定单位上年度月人均工资。单位上年度月人均工资=（单位从业人员劳动报酬+离开本单位仍保留劳动关系的职工生活费）÷（单位从业人员年平均人数+离开本单位仍保留劳动关系的职工年平均人数）÷12。单位上年度月人均工资高于全省上年度在岗职工月平均工资60％的，以单位工资总额作为缴费基数；低于全省上年度在岗职工月平均工资60％的，以全部职工缴费基数之和作为缴费基数。
2、参保职工缴费基数
参保单位申报上年度《参保职工年度工资明细表》，保险经办机构核定职工缴费基数后当年不变。由于新参保、转入等原因没有上年度月平均工资收入的，以最近月份的工资收入为基数核定其缴费基数。
二、1-6月份养老保险费补缴工作
由于省在岗职工平均工资公布较晚，1-6月份养老保险费已按上年缴费基数预缴。按政策规定，省在岗职工平均工资公布后，重新核定2011年度单位和职工缴费基数，1-6月份养老保险费必须进行补缴，以确保参保职工的养老保险权益。
三、填报参保单位和职工基础信息工作
按照《社会保险法》规定和社会保障卡的要求，社保经办机构应建立用人单位及参保人员档案，准确记录基础信息，定期将个人权益记录单免费寄送本人。为此，各参保单位和职工必须按要求如实准确填报基础信息，按时报送，确保社保经办机构准确掌握参保单位及职工的基本情况。
四、需填报的表格和提供的资料
参保单位核定缴费基数时，需填报《参保单位年度工资申报表》，《参保职工年度工资申报明细表》和《参保单位和职工基础信息表》可直接拷盘。需提供：①本单位2010年度《劳动统计报表制度》年报I102－1表及复印件；②2010年1-12月职工工资发放明细表原件（财务原始记账凭证）及复印件；③2010年1-12月财务报表。申报科留存复印件。
五、申报程序及说明
考虑到时间因素，6月份养老保险费仍按原基数申报缴费，参保单位2011年度缴费基数核定后，1-6月保费的差额做补缴，7月份按新缴费基数正常申报缴费。鉴于养老保险缴费基数申报核定工作量大，参保单位较多，涉及到多个科室，市企业养老保险抽调人员（申报科、个人账户科、稽核科、信息科、办公室工作人员）、集中时间联合办公。
1、时间：2011年7月11日-7月31日
由于参保单位多，时间集中，为了方便参保单位并充分利用时间，我们把各单位办理时间进行量化，如下：
单位编号13030102501以上的7月11日-15日
单位编号13030101501至13030102500 7月16日-20日
单位编号13030100801至13030101500 7月21日-25日
单位编号13030100001至13030100800 7月26日-31日
2、地点：市企业养老保险管理处四楼会议室
3、工作流程
(1) 参保单位于6月报表申报后至7月10日前，持U盘到信息科（或会议室）拷2011年度《参保职工年度工资申报明细表》空白表和单位及职工基础信息。录入数据及填写或修改基础信息后，将《参保职工年度工资申报明细表》打印成册。考虑到缴费基数直接涉及到职工的退休养老待遇，本着做实的原则，必须经职工本人签字，单位公示后由劳资、财务、工会部门、单位法人签署意见，加盖公章上报，最后由个人账户科留存。同时，由单位或职工个人提供单位及职工基础信息，单位填写或修改无误后，一并上报。
(2) 参保单位持相关资料到联合办公地点申报2011年度单位及职工个人缴费基数，工作人员审核后，由申报、个人账户、稽核科负责人确认并签字。
（3） 参保单位将U盘及确认签字的《参保职工年度工资申报明细表》报送相关工作人员进行接收审核，在参保单位核对无误后存盘，并向参保单位反馈职工补缴明细信息。
（4）参保单位持确认签字的《参保单位年度工资申报表》，工作人员核定单位缴费基数，打印缴费基数核定表，反馈给参保单位，核定完毕后存盘，并确定单位和职工补缴差额，单位核对无误后打印补缴申报表。申报科留存《企业工资统计报表》、《职工工资发放明细表》复印件和单位公示报告。
六、注意事项
1、参保单位在填报《参保职工年度工资申报明细表》时，应注意：
（1）必须填写参保职工上年月平均工资。
（2）现有参保人员的缴费开始月应与该职工在本单位2011年首次缴费的月数一致。
2、参保单位必须严格按政策为职工全员参保并足额缴纳养老保险费，以维护劳动者参保缴费和享有养老保险待遇的权利。为了严格执行政策，防止参保单位瞒漏报缴费基数，养老保险稽核科直接参与核基工作，希望各参保单位如实申报缴费基数。如发现参保单位提供虚假材料，不按规定为职工参保缴费的，稽核人员立即进行实地稽核，严格按《劳动法》和《劳动合同法》、《社会保险法》及相关法规予以处罚。
七、工作要求
养老保险缴费基数的核定，是社保工作的关键环节，涉及到参保职工的切身利益，必须引起我们高度重视。各参保单位一定要按照通知要求，提高认识，加强领导，抽调人员，集中时间，认真做好2011年度养老保险缴费基数核定、1-6月份养老保险费补缴和参保单位及职工基础信息的填报工作。同时，参保单位上报单位及职工基础信息后，各县区要抓紧时间修改和完善数据，做到信息完整、准确，为职工个人账户对账单的寄送打下坚实基础。此项工作务于7月31日前完成，各县（区）要在8月10日前将工作完成情况报市企业养老保险处办公室，市处将对各县区工作完成情况进行监督检查。
秦皇岛市企业养老保险管理处
二O一一年六月二十日
